Khi làm Dropshipping quốc tế, vấn đề quan trọng không chỉ là doanh thu, mà là lợi nhuận thực tế sau khi trừ đầy đủ các chi phí phát sinh. Người bán thường phải quản lý nhiều khoản chi phí cùng lúc: phí thanh toán, tỷ giá ngoại tệ, chi phí quảng cáo, refund, chargeback và phí vận chuyển từ supplier. Nếu không có công cụ quản lý tài chính, bạn có thể bán nhiều nhưng lợi nhuận ròng lại rất thấp. Trong bài viết này, MMOVINHOME sẽ phân tích 3 công cụ phù hợp nhất để quản lý tài chính trong dropshipping xuyên biên giới.
Xero – Quản lý tài chính tổng thể
Xero là gì?
Xero là phần mềm kế toán online dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt phù hợp với mô hình thương mại điện tử và dropshipping quốc tế. Nền tảng này hỗ trợ ghi nhận doanh thu, chi phí, quản lý hóa đơn, theo dõi dòng tiền và lập báo cáo tài chính theo chuẩn quốc tế. Xero hoạt động hoàn toàn trên nền tảng đám mây, giúp doanh nghiệp quản lý tài chính mọi lúc, trên nhiều thiết bị.
Lợi ích khi sử dụng Xero trong dropshipping quốc tế
Các dữ liệu bán hàng, nhập kho, phí giao hàng, thanh toán từ Stripe hoặc PayPal được ghi nhận tự động, hạn chế sai sót và giảm thời gian tổng hợp thủ công. Người bán có thể phân loại chi phí theo từng hạng mục như:
- Quảng cáo
- Fulfillment
- Vận chuyển
- Phí nền tảng, phí giao dịch
Từ đó nhìn thấy lợi nhuận thực tế theo từng giai đoạn. Xero cung cấp các mẫu báo cáo như:
- Lãi lỗ (Profit and Loss)
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Bảng cân đối kế toán
Phù hợp với việc nộp hồ sơ thuế hoặc làm việc với ngân hàng, nhà đầu tư. Xero liên kết được với nhiều ứng dụng thương mại điện tử như Shopify, WooCommerce. Việc tự động đẩy dữ liệu bán hàng giảm tải thao tác thủ công.
Xero hoạt động như thế nào?
Xero hoạt động dựa trên việc kết nối trực tiếp với các nguồn dữ liệu tài chính của doanh nghiệp. Người dùng có thể liên kết Xero với tài khoản ngân hàng, cổng thanh toán như PayPal hoặc Stripe, và nền tảng bán hàng như Shopify hay WooCommerce. Khi có giao dịch phát sinh, dữ liệu sẽ tự động được đồng bộ vào hệ thống mà không cần ghi chép thủ công.
Sau khi dữ liệu được đồng bộ, Xero sẽ phân loại giao dịch thành các nhóm như
- Doanh thu
- Chi phí
- Phí xử lý thanh toán hoặc
- Thuế
Người dùng có thể chuẩn hóa từng khoản theo đúng danh mục kế toán, giúp việc đối soát trở nên rõ ràng và dễ kiểm soát hơn. Tiếp theo, Xero hỗ trợ tạo hóa đơn, theo dõi công nợ và đối chiếu trực tiếp với số dư ngân hàng. Nhờ cơ chế đối chiếu tự động, doanh nghiệp có thể biết chính xác giao dịch nào đã thanh toán và giao dịch nào còn tồn đọng.
Cuối cùng, Xero cung cấp các báo cáo tài chính theo thời gian thực như báo cáo lợi nhuận, lưu chuyển tiền tệ và bảng cân đối kế toán. Các báo cáo này được cập nhật liên tục từ dữ liệu giao dịch mới, giúp người bán theo dõi kết quả kinh doanh và đưa ra quyết định dựa trên số liệu chính xác.
BeProfit – Theo dõi lợi nhuận theo từng đơn và từng chiến dịch quảng cáo
BeProfit là gì?
BeProfit là công cụ phân tích lợi nhuận dành riêng cho thương mại điện tử, đặc biệt phù hợp với mô hình dropshipping. Ứng dụng này giúp tính lợi nhuận ròng của từng đơn hàng bằng cách tổng hợp đầy đủ chi phí như quảng cáo, phí thanh toán, vận chuyển, hoàn tiền và chi phí sản phẩm. BeProfit thường được dùng song song với Shopify, WooCommerce, PayPal, Meta Ads và TikTok Ads.
Lợi ích khi sử dụng BeProfit
BeProfit giúp người bán biết chính xác lợi nhuận của từng đơn hàng bằng cách tính tự động tất cả chi phí liên quan. Khi dữ liệu được đồng bộ, hệ thống trừ đầy đủ các khoản như giá sản phẩm, phí xử lý của cổng thanh toán, phí vận chuyển hoặc hoàn tiền. Nhờ vậy, doanh nghiệp không chỉ nhìn thấy tổng doanh thu mà còn biết lợi nhuận ròng thực tế sau từng đơn.
BeProfit mang lại khả năng theo dõi chi phí marketing một cách chi tiết. Khi liên kết với Meta Ads, Google Ads hoặc TikTok Ads, hệ thống ghi nhận chi phí quảng cáo theo từng chiến dịch và phân bổ tương ứng cho đơn hàng. Điều này giúp người bán đánh giá chính xác chiến dịch nào đem lại lợi nhuận tốt, chiến dịch nào cần giảm ngân sách hoặc tạm dừng.
Công cụ này cũng tạo ra báo cáo trực quan bằng biểu đồ và bảng dữ liệu theo ngày, tuần hoặc tháng. Người dùng có thể theo dõi các chỉ số quan trọng như AOV, ROAS, CAC, tỷ lệ đơn hoàn hoặc lợi nhuận theo sản phẩm. Báo cáo rõ ràng giúp việc phân tích dễ dàng hơn mà không cần xuất dữ liệu thủ công.
Ngoài ra, BeProfit hỗ trợ doanh nghiệp dự đoán dòng tiền dựa trên lịch sử giao dịch. Các giai đoạn tăng trưởng hoặc giảm hiệu quả được thể hiện rõ ràng, từ đó người bán có thể điều chỉnh chiến lược sản phẩm, giá bán hoặc ngân sách quảng cáo. Nhờ dữ liệu cập nhật liên tục, việc ra quyết định trở nên chính xác và kịp thời hơn.
BeProfit hoạt động như thế nào?
BeProfit hoạt động bằng cách đồng bộ dữ liệu bán hàng từ Shopify hoặc WooCommerce, sau đó kết nối thêm kênh quảng cáo và cổng thanh toán. Mỗi đơn hàng được ghi nhận đầy đủ doanh thu và chi phí liên quan để tính lợi nhuận ròng.
Khi dữ liệu được cập nhật, BeProfit tự phân loại chi phí theo từng phần như sản phẩm, vận chuyển, marketing hoặc phí thanh toán. Người dùng có thể thay đổi và bổ sung chi phí thủ công với từng đơn nếu cần chính xác hơn.
Cuối cùng, BeProfit tổng hợp dữ liệu thành báo cáo trực quan, hiển thị theo đơn hàng, sản phẩm, quốc gia hoặc chiến dịch quảng cáo. Người bán có thể dựa vào báo cáo này để ngừng chiến dịch kém hiệu quả, đẩy ngân sách vào chiến dịch có lợi nhuận cao hơn và tối ưu sản phẩm đang bán.
BeProfit phù hợp cho người làm dropshipping quốc tế cần biết chính xác mình đang lãi hay lỗ, ở sản phẩm nào, thị trường nào và kênh quảng cáo nào. Đây là nền tảng chuyên sâu về theo dõi lợi nhuận theo từng đơn hàng, giúp doanh nghiệp ra quyết định dựa trên dữ liệu cụ thể thay vì dự đoán.
Google Analytics 4 (GA4) – Theo dõi giá trị khách hàng theo từng nguồn traffic
GA4 là gì?
Google Analytics 4 (GA4) là phiên bản mới của Google Analytics, cho phép theo dõi và phân tích dữ liệu người dùng trên cả website và ứng dụng trong cùng một hệ thống. GA4 áp dụng mô hình đo lường theo sự kiện (Event-based), giúp ghi nhận chi tiết từng hành động của người dùng thay vì chỉ đo phiên truy cập như Universal Analytics trước đây.
Trong GA4, dữ liệu được thể hiện theo hành vi cụ thể: người dùng xem trang nào, nhấp vào nút gì, cuộn tới đâu, hoặc dành bao nhiêu thời gian trên một nội dung. Điều này giúp doanh nghiệp hiểu rõ hành trình của khách hàng và tối ưu tỷ lệ chuyển đổi.
GA4 cũng tích hợp khả năng phân tích dự đoán, hỗ trợ người làm marketing dự đoán các xu hướng như:
- Khả năng người dùng thực hiện mua hàng
- Những nhóm khách có khả năng rời bỏ website
- Hiệu quả của từng chiến dịch quảng cáo
Nhờ có dữ liệu phân tích sâu và dự báo chính xác hơn, doanh nghiệp dễ dàng đánh giá hiệu quả marketing, tối ưu chi phí quảng cáo và cải thiện trải nghiệm người dùng một cách có cơ sở.
Lợi ích khi sử dụng GA4
Google Analytics 4 mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp trong việc đo lường hiệu quả kinh doanh và tối ưu chuyển đổi. Điểm mạnh rõ nhất của GA4 là khả năng theo dõi hành trình người dùng xuyên suốt trên nhiều thiết bị và nền tảng, từ website đến ứng dụng. Hệ thống không chỉ phụ thuộc vào cookie mà còn ứng dụng mô hình dữ liệu dự đoán, giúp ghi nhận hành vi người dùng đầy đủ và chính xác hơn.
GA4 còn tích hợp báo cáo dự đoán, hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu thực. Ví dụ, hệ thống có thể dự báo khả năng khách quay lại trang web hoặc tỷ lệ chuyển đổi trong thời gian tới. Điều này giúp tối ưu ngân sách quảng cáo, điều chỉnh nội dung chiến dịch và tăng hiệu quả bán hàng.
Ngoài ra, GA4 được xây dựng theo tiêu chuẩn bảo mật dữ liệu mới, giúp doanh nghiệp tuân thủ yêu cầu về quyền riêng tư. Các tùy chọn phân quyền, chia sẻ dữ liệu và quản lý nguồn truy cập được thiết kế rõ ràng, đảm bảo thông tin khách hàng luôn được kiểm soát an toàn.
GA4 cũng liên kết trực tiếp với Google Ads, tạo thuận lợi trong việc xác định nhóm khách hàng tiềm năng và phân tích hiệu quả từng chiến dịch. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể cải thiện hiệu suất quảng cáo, tối ưu chi phí và nâng tỷ lệ chuyển đổi tổng thể.
Google Analytics 4 hoạt động như thế nào?
Google Analytics 4 hoạt động dựa trên mô hình đo lường theo sự kiện (Event-based), khác hoàn toàn với cách theo dõi theo phiên truy cập (Session-based) của Universal Analytics. Thay vì chỉ ghi nhận lượt vào website, GA4 theo dõi từng hành động mà người dùng thực hiện và xem đó là một sự kiện độc lập. Mỗi sự kiện có thể là:
- Nhấp vào một nút trên trang
- Xem trang nội dung
- Kéo hoặc cuộn trang
- Xem video
- Điền form
- Thêm vào giỏ hàng hoặc mua hàng
Nhờ ghi nhận chi tiết như vậy, dữ liệu thu được giúp phân tích rõ hành trình của khách hàng từ lúc truy cập đến khi phát sinh chuyển đổi. GA4 còn hỗ trợ đo lường đa nền tảng, nghĩa là có thể kết hợp dữ liệu của website và ứng dụng vào cùng một hệ thống. Điều này mang lại báo cáo thống nhất, phù hợp với thói quen mua sắm hiện nay khi người dùng chuyển đổi liên tục giữa nhiều thiết bị. Một điểm được nâng cấp trong GA4 là khả năng phân tích dự đoán. Với machine learning, hệ thống có thể suy đoán xu hướng người dùng, chẳng hạn như:
- Khả năng quay lại mua hàng
- Nguy cơ rời bỏ website
- Tỷ lệ chuyển đổi trong thời gian tới
Điều này vẫn có thể thực hiện ngay cả khi dữ liệu cookie bị hạn chế, phù hợp với xu hướng bảo vệ quyền riêng tư. Bên cạnh đó, giao diện báo cáo của GA4 linh hoạt hơn, cho phép người dùng tự thiết lập báo cáo theo mục tiêu của từng chiến dịch thay vì phụ thuộc vào mẫu báo cáo cố định. Nhờ đó, thông tin thu được sát với nhu cầu phân tích và tối ưu hiệu quả marketing.
Kết luận
Khi làm Dropshipping quốc tế, việc quản lý tài chính không chỉ giúp đo lường lợi nhuận mà còn hỗ trợ ra quyết định chính xác hơn về sản phẩm, chiến dịch quảng cáo và kế hoạch tăng trưởng. Xero giúp quản lý sổ sách và phục vụ khai thuế đúng chuẩn quốc tế, BeProfit giúp theo dõi lợi nhuận chi tiết theo từng đơn hàng, còn GA4 cho phép đo chính xác hiệu quả marketing và hành trình khách hàng. Do đó, nếu bạn đang bán hàng quốc tế và muốn kiểm soát dòng tiền tốt hơn, hãy bắt đầu bằng việc thiết lập một công cụ theo dõi lợi nhuận (BeProfit), chuẩn hóa phần tài chính (Xero), và phân tích hành vi khách truy cập để tối ưu chuyển đổi (GA4). Khi ba hệ thống này vận hành đồng bộ, bạn sẽ có dữ liệu tài chính chính xác, ra quyết định rõ ràng hơn và nâng khả năng mở rộng lợi nhuận một cách bền vững.
Nguồn: MMOvinhome – Dịch vụ thiết kế website uy tín
