Khi bắt đầu xây dựng website bán hàng quốc tế, nhiều seller thường tìm đến Authorize.net vì đây là một trong những cổng thanh toán phổ biến tại Mỹ. Tuy nhiên, không ít người cho rằng chỉ cần đăng ký tài khoản Authorize.net là đã có thể nhận thanh toán từ khách hàng. Thực tế, đây là một hiểu lầm khá phổ biến.
Authorize.net đúng là một payment gateway, nhưng nó không phải là nơi trực tiếp giữ tiền hay chuyển tiền về tài khoản ngân hàng của người bán. Để website có thể nhận thanh toán hoàn chỉnh, doanh nghiệp thường còn cần Merchant Account và một Payment Processor như Chase Payment Solutions, Fiserv hoặc Worldpay.
Vậy Authorize.net thực chất là gì, vì sao vẫn cần Merchant Account, và điểm khác biệt giữa Authorize.net với PayPal hay Stripe nằm ở đâu? Bài viết dưới đây, MMOVINHOME sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ quy trình để lựa chọn giải pháp thanh toán phù hợp cho doanh nghiệp của mình.
Authorize.net là gì?
Khi tìm hiểu về các giải pháp thanh toán quốc tế, rất nhiều người bán hàng online, đặc biệt là seller POD, dropshipping hoặc doanh nghiệp thương mại điện tử, thường bắt gặp cái tên Authorize.net.
Một câu hỏi phổ biến được đặt ra là: Authorize.net có phải là cổng thanh toán không?
Câu trả lời là Có.
Authorize.net là một Payment Gateway, được phát triển nhằm giúp website kết nối với hệ thống xử lý thanh toán một cách an toàn. Tuy nhiên, rất nhiều người nhầm lẫn rằng chỉ cần đăng ký Authorize.net là đã có thể nhận thanh toán từ khách hàng. Thực tế không phải như vậy.
Để hiểu rõ hơn, trước tiên cần biết Payment Gateway thực sự làm nhiệm vụ gì.
Authorize.net hoạt động như thế nào?
Authorize.net chỉ cung cấp dịch vụ Payment Gateway.
Nó giúp website:
- Kết nối với hệ thống thanh toán.
- Mã hóa thông tin thẻ.
- Chuyển dữ liệu đến đơn vị xử lý thanh toán.
- Trả kết quả giao dịch về website.
Sau khi giao dịch được xác nhận thành công, việc xử lý tiền sẽ do Merchant Account và Payment Processor đảm nhiệm.
Merchant Account là gì?
Merchant Account là tài khoản chuyên dụng dành cho doanh nghiệp để nhận tiền từ các giao dịch thẻ.
Khi khách hàng thanh toán:
- Payment Gateway gửi dữ liệu.
- Payment Processor xử lý giao dịch.
- Tiền được chuyển vào Merchant Account.
- Sau đó tiền mới được chuyển về tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
Nói cách khác, Merchant Account chính là nơi tiếp nhận dòng tiền trước khi doanh nghiệp nhận được tiền trong tài khoản ngân hàng. Nếu không có Merchant Account, Authorize.net sẽ không thể xử lý thanh toán hoàn chỉnh.
Payment Processor là gì?
Payment Processor là đơn vị trực tiếp xử lý giao dịch thanh toán.
Một số Payment Processor phổ biến gồm:
- Chase Payment Solutions
- Fiserv
- Worldpay
- Elavon
- TSYS
Các đơn vị này có nhiệm vụ:
- Gửi yêu cầu đến ngân hàng phát hành thẻ.
- Xác minh giao dịch.
- Kiểm tra gian lận.
- Thực hiện thanh toán.
- Chuyển tiền về Merchant Account.
Sau khi Merchant Account được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ được cấp một Merchant ID (MID) để nhận diện trong hệ thống thanh toán.
MID chính là thông tin cần thiết để kết nối với Authorize.net.
Muốn sử dụng Authorize.net cần chuẩn bị những gì?
Khác với PayPal hay Stripe, khi sử dụng Authorize.net, doanh nghiệp thường cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi đăng ký Merchant Account.
1. Thành lập doanh nghiệp
Đa số Payment Processor tại Mỹ yêu cầu doanh nghiệp có pháp nhân hợp lệ.
Thông thường sẽ bao gồm:
- LLC hoặc Corporation tại Mỹ.
- EIN (Employer Identification Number).
- Website đang hoạt động.
- Chính sách hoàn tiền.
- Chính sách bảo mật.
- Điều khoản sử dụng.
- Sản phẩm hoặc dịch vụ rõ ràng.
2. Có tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần có Business Bank Account để nhận tiền.
Một số ngân hàng phổ biến:
- JPMorgan Chase
- Bank of America
- Wells Fargo
- Mercury
Một số Processor bắt buộc sử dụng ngân hàng Mỹ, trong khi một số khác hỗ trợ doanh nghiệp quốc tế.
3. Chuẩn bị hồ sơ KYC
Thông thường sẽ cần:
- Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp.
- EIN Letter.
- Hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân của chủ doanh nghiệp.
- Proof of Address.
- Website đang hoạt động.
- Sao kê ngân hàng (nếu có).
- Báo cáo doanh thu.
- Dự kiến doanh số hàng tháng.
4. Trải qua quy trình Underwriting
Payment Processor sẽ đánh giá mức độ rủi ro của doanh nghiệp thông qua:
- Ngành nghề kinh doanh.
- Quốc gia hoạt động.
- Thị trường khách hàng.
- Thời gian giao hàng.
- Lịch sử xử lý thanh toán.
- Tỷ lệ Chargeback.
- Loại sản phẩm kinh doanh.
Nếu doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực POD, Dropshipping hoặc Digital Products thì việc xét duyệt thường nghiêm ngặt hơn do đây là các ngành có mức rủi ro cao.
5. Nhận Merchant ID và kết nối với Authorize.net
Nếu hồ sơ được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được:
- Merchant ID (MID).
- Thông tin kết nối.
- API hoặc thông tin tích hợp.
Sau đó có thể kết nối với:
- Authorize.net
- WooCommerce
- Magento
- BigCommerce
- Website tùy chỉnh
Trong một số trường hợp, Merchant Account cũng có thể tích hợp với Shopify thông qua các Processor được hỗ trợ.
Có thể đăng ký Merchant Account nếu không ở Mỹ không?
Câu trả lời là Có, nhưng sẽ khó hơn.
Nếu đang sinh sống tại Việt Nam hoặc ngoài Mỹ, doanh nghiệp thường lựa chọn một trong hai hướng sau:
Thứ nhất, thành lập công ty tại Mỹ (LLC hoặc Corporation), mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Mỹ rồi đăng ký Merchant Account.
Thứ hai, sử dụng các Payment Processor hỗ trợ doanh nghiệp quốc tế như:
- Stripe
- Adyen
- Checkout.com
- Worldpay
Tùy từng quốc gia và mô hình kinh doanh, điều kiện xét duyệt sẽ khác nhau.
Authorize.net khác gì PayPal và Stripe?
Authorize.net chỉ là Payment Gateway, vì vậy doanh nghiệp phải tự đăng ký Merchant Account và được cấp Merchant ID trước khi có thể nhận thanh toán.
Trong khi đó, PayPal và Stripe là những nền tảng tích hợp nhiều chức năng hơn. Họ vừa cung cấp cổng thanh toán, vừa trực tiếp xử lý giao dịch và quản lý Merchant ID trong hệ thống của mình. Nhờ đó, người bán chỉ cần mở tài khoản, hoàn tất xác minh theo yêu cầu và tích hợp vào website để bắt đầu nhận thanh toán nếu đáp ứng điều kiện của nền tảng.
Chính vì vậy, quy trình triển khai với PayPal hoặc Stripe thường nhanh và đơn giản hơn, trong khi Authorize.net mang lại sự linh hoạt cao hơn cho những doanh nghiệp muốn chủ động lựa chọn Payment Processor và Merchant Account phù hợp.
Khi nào nên sử dụng Authorize.net?
Authorize.net phù hợp với các doanh nghiệp:
- Muốn chủ động lựa chọn Merchant Account.
- Muốn làm việc trực tiếp với các Payment Processor lớn.
- Có doanh thu ổn định.
- Muốn tối ưu chi phí xử lý thanh toán.
- Cần tích hợp với nhiều hệ thống thương mại điện tử.
Đối với doanh nghiệp mới bắt đầu hoặc chưa có pháp nhân đầy đủ, PayPal hoặc Stripe thường là lựa chọn đơn giản và dễ triển khai hơn.
Kết luận
Authorize.net là một Payment Gateway chứ không phải Merchant Account hay Payment Processor.
Điều này có nghĩa là việc đăng ký Authorize.net chỉ là một phần trong hệ thống thanh toán. Để có thể nhận tiền từ khách hàng, doanh nghiệp vẫn cần đăng ký Merchant Account thông qua các Payment Processor như Chase Payment Solutions, Fiserv hoặc Worldpay và được cấp Merchant ID để kết nối.
Trong khi đó, PayPal và Stripe đã tích hợp sẵn cả cổng thanh toán và hệ thống xử lý giao dịch, giúp quá trình triển khai nhanh hơn đối với đa số doanh nghiệp.
Việc lựa chọn giải pháp nào sẽ phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp, thị trường mục tiêu, mức độ linh hoạt mong muốn và yêu cầu về quản lý thanh toán trong từng giai đoạn phát triển.
Nguồn: MMOvinhome – Dịch vụ cổng thanh toán chuyên nghiệp
